Cuánto cuesta externalizar la contabilidad de una empresa en España
El precio depende del volumen, pero sobre todo de qué incluye el servicio.
Cuánto cuesta externalizar la contabilidad es una de las primeras preguntas que se hace una empresa cuando la gestión contable empieza a quedarse corta. La respuesta corta es que depende del volumen de operaciones. La respuesta útil es que depende, sobre todo, de qué estás contratando exactamente. Dos servicios con el mismo nombre pueden cubrir cosas muy distintas.
¿Qué significa externalizar la contabilidad?
Externalizar la contabilidad significa que un equipo externo se encarga de llevar la contabilidad de tu empresa de forma continua: registrar facturas, conciliar los bancos, revisar los asientos y cerrar cada mes.
No es lo mismo que tener una gestoría que recoge la documentación a final de trimestre para presentar impuestos. Un servicio contable externo trabaja mes a mes, con el objetivo de que la empresa tenga en todo momento un balance y una cuenta de resultados fiables. No diez meses después, cuando se preparan las cuentas anuales.
¿De qué depende el precio?
El precio de externalizar la contabilidad de una empresa depende principalmente de cinco factores:
- Volumen de facturas, emitidas y recibidas, cada mes.
- Número de cuentas bancarias y cantidad de movimientos que hay que conciliar.
- Complejidad de la actividad: varias líneas de negocio, operaciones con el extranjero, inmovilizado, financiación.
- Estado de partida: no cuesta lo mismo empezar con una contabilidad ordenada que con meses de retraso o errores acumulados.
- Frecuencia de cierre: un cierre mensual real exige más trabajo que uno trimestral, pero es el que da información útil para dirigir.
¿Qué incluye y qué no incluye?
Un servicio de contabilidad externa bien planteado debería incluir la contabilización de facturas de venta y compra, la conciliación bancaria completa, la revisión de asientos y el cierre contable mensual. Debería incluir también la preparación de la información fiscal que se deriva de la contabilidad, como el IVA y los pagos a cuenta, cuadrada y lista.
Lo que no incluye necesariamente es la presentación de impuestos, el cierre anual, los libros oficiales o las cuentas anuales. Esa parte suele quedar en manos del asesor fiscal de la empresa. Es importante saberlo antes de contratar, porque cambia por completo lo que estás comparando.
¿Por qué no comparar solo el precio?
Al buscar precios de contabilidad externa encontrarás paquetes que lo incluyen todo por una cuota mensual baja. Suelen estar pensados para cumplir con Hacienda: registrar lo necesario y presentar los impuestos a tiempo.
Un servicio de contabilidad mensual orientado a la gestión es otra cosa. Su objetivo es que la contabilidad esté al día cada mes, conciliada y revisada, para que la empresa pueda tomar decisiones con datos reales. Si comparas uno y otro solo por la cifra, estás comparando servicios distintos.
La pregunta correcta no es cuánto cuesta, sino qué información vas a tener cada mes y cuándo la vas a tener.
¿Cuánto cuesta externalizar la contabilidad con Consultiva?
En Consultiva el servicio de contabilidad en Odoo parte de aproximadamente 300 € al mes. El precio final se ajusta según el volumen de operaciones de cada empresa. Incluye la contabilización, la conciliación bancaria, el cierre mensual y la preparación de la información fiscal para que la presente tu asesor fiscal.
Trabajamos sobre Odoo. Si tu empresa ya lo utiliza, llevamos la contabilidad directamente en tu sistema. Si no lo tiene, implantamos Odoo para la contabilidad sin coste de implantación, con la modalidad One App Free, que es gratuita mientras se utiliza solo el módulo contable. Si quieres traer el histórico de ejercicios anteriores, esa importación se presupuesta aparte.
¿Externalizar la contabilidad obliga a cambiar de gestoría?
No. Externalizar la contabilidad no significa sustituir a tu gestoría ni a tu asesor fiscal. Significa que la contabilidad deja de ser un trámite que se hace a final de trimestre y pasa a ser una fuente de información mensual.
Nosotros llevamos la contabilidad y preparamos la información fiscal. Tu asesor fiscal la revisa y la presenta. Cada uno se ocupa de lo suyo, y la empresa gana en control sin perder la relación que ya tiene.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta externalizar la contabilidad de una pyme?
Depende del volumen de facturas, del número de bancos y de la complejidad de la actividad. En Consultiva parte de aproximadamente 300 € al mes para una pyme con volumen habitual.
¿Externalizar la contabilidad incluye presentar impuestos?
No siempre. En nuestro caso preparamos y cuadramos la información fiscal, y la presenta el asesor fiscal de la empresa.
¿Necesito tener Odoo para externalizar la contabilidad?
No. Si no lo tienes, lo implantamos para la contabilidad sin coste de implantación. Solo la importación del histórico se presupuesta aparte.
¿Quieres saber cuánto costaría en tu caso?
Cuéntanos tu volumen de facturas y cómo llevas la contabilidad hoy, y te damos un precio concreto. Si además quieres convertir esa contabilidad en información para dirigir, el control financiero mensual se construye directamente sobre ella.
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